Bắt đầu một công việc mới luôn đi kèm với không ít thách thức, chẳng hạn việc làm quen với môi trường lạ, ghi nhớ những gương mặt mới và thích nghi với các quy trình khác nhau có thể đòi hỏi ở bạn nhiều nỗ lực hơn tưởng tượng.
Trong bối cảnh đó, điều làm nên sự khác biệt không nằm ở việc tỏ ra thật hoàn hảo, nó nằm ở khả năng giữ vững tâm lý, khả năng quan sát tinh tế và xây dựng những thói quen phù hợp với văn hóa công ty ngay từ những ngày đầu tiên. Nếu bạn muốn biến sự lo lắng, căng thẳng ban đầu thành cơ hội bứt phá, 9 thói quen thành công dưới đây chính là chìa khóa giúp bạn tạo dấu ấn, chinh phục sự nghiệp theo cách của riêng mình.
1. Hiểu rõ vai trò của mình
Theo Elizabeth Lotardo, Phó Chủ tịch Dịch vụ tại công ty tư vấn lãnh đạo McLeod & More, phụ nữ thành công không chỉ đơn thuần tiếp nhận công việc mới một cách thụ động, mà còn chủ động tìm hiểu bối cảnh và mục tiêu chiến lược liên quan đến vai trò của mình. Họ coi việc hiểu rõ lý do tại sao vị trí công việc này được tạo ra, vai trò của nó trong chiến lược tổng thể của công ty và các chỉ số đánh giá thành công là ưu tiên hàng đầu. Nhờ đó, họ không chỉ dễ dàng đề xuất những ý tưởng giá trị mà còn hiểu sâu sắc hơn về các quyết định của công ty, từ đó đóng góp một cách chiến lược và bền vững.
Alison Campbell, nhà sáng lập unBurnt – một công ty chuyên về ngăn ngừa kiệt sức trong công việc, nhấn mạnh rằng một trong những cách hiệu quả để đạt được điều này là chủ động gặp gỡ quản lý ngay từ đầu bởi việc này giúp đảm bảo rằng mục tiêu cá nhân và định hướng của tổ chức luôn đồng nhất. Từ đó, hành động này không chỉ thể hiện tinh thần cầu tiến và cam kết nghiêm túc với công việc, mà còn giúp bạn hòa nhập nhanh chóng, khẳng định vị thế và vai trò của mình trong đội ngũ.
2. Lập kế hoạch 90 ngày
Việc cảm thấy bỡ ngỡ hay mất phương hướng trong những ngày đầu tiên ở công ty mới là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, theo Tracey Newell, giám đốc điều hành cấp cao và tác giả của cuốn sách Hers for the Taking: Your Path to the C-Suite & Beyond (tựa Việt: Dành cho phái nữ: Con đường đến vị trí lãnh đạo và xa hơn thế nữa), những người phụ nữ thành công thường xây dựng một kế hoạch 90 ngày rõ ràng để nhanh chóng thích nghi và tạo dấu ấn tại nơi làm việc.
Sau khi xác định được kỳ vọng dành cho mình, bạn cần xác định “Ngôi sao Bắc Đẩu” của bản thân – tức mục tiêu trọng tâm sẽ dẫn dắt toàn bộ quá trình phát triển trong sự nghiệp của bạn. Bên cạnh đó, hãy thử đặt ra những mục tiêu nhỏ bạn có thể đạt được trong ba tháng đầu tiên, chẳng hạn như xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp, tham gia các cuộc họp quan trọng và tìm ra những yếu tố có thể cải thiện… sao cho mọi thứ trở nên tốt hơn.
Tuy nhiên, chỉ lập kế hoạch thôi là chưa đủ. Dựa trên chia sẻ của Tracey Newell, những phụ nữ thành công luôn đi xa hơn một bước khi họ chủ động trình bày kế hoạch này với quản lý và các thành viên chủ chốt trong công ty. Bạn có thể làm điều tương tự để đảm bảo mình đang đi đúng hướng và nhận được sự ủng hộ từ những người có ảnh hưởng trong tổ chức. Quan trọng hơn, hành động này thể hiện sự nghiêm túc, tinh thần chủ động và cầu tiến – những phẩm chất không chỉ giúp bạn phát triển bền vững, mà còn tạo nên sức hút riêng biệt trong môi trường làm việc.
BÀI LIÊN QUAN
3. Xây dựng mối quan hệ trong công việc
Là một người mới, việc xây dựng mối quan hệ không chỉ giúp bạn nhanh chóng hòa nhập mà còn là nền tảng quan trọng để bạn hiểu rõ hơn về văn hóa tổ chức, nắm bắt quy trình công việc nhanh chóng và nhận được sự hỗ trợ cần thiết trong những tình huống khó khăn. Không những vậy, các kết nối lành mạnh còn tạo cảm giác an toàn, thúc đẩy tinh thần hợp tác và tạo dựng niềm tin để tạo ra kết quả công việc tốt đẹp. Khi bạn chủ động mở lòng và thể hiện thái độ thân thiện, bạn không chỉ tạo được ấn tượng tích cực trong mắt người khác, mà còn từng bước xây dựng nền tảng cho những cơ hội tiềm năng và giá trị trong tương lai.
Trước tiên, bạn hãy chủ động giới thiệu bản thân với đồng nghiệp, thể hiện sự quan tâm đến vai trò và công việc của họ một cách tự nhiên. Đừng ngần ngại bắt đầu những cuộc trò chuyện ngắn trong giờ nghỉ, tham gia các hoạt động chung hoặc đơn giản là gửi lời cảm ơn khi được hỗ trợ. Trong các cuộc họp, bạn có thể lắng nghe họ một cách tích cực, đặt câu hỏi đúng lúc và thể hiện sự tôn trọng với ý kiến của người khác để tạo dựng sự hiện diện tích cực trong tập thể. Nếu làm việc từ xa, bạn nên duy trì sự kết nối qua email, tin nhắn nội bộ hoặc các buổi họp trực tuyến một cách đều đặn. Bên cạnh đó, bạn cần xây dựng các mối quan hệ này bằng sự kiên nhẫn và chân thành. Bởi lẽ, một mối quan hệ công việc bền vững không thể hình thành ngay lập tức, nó sẽ được vun đắp qua thời gian, từ những hành động thể hiện sự quan tâm, tinh thần hợp tác và thái độ làm việc chuyên nghiệp.
4. Nhanh chóng nắm bắt văn hóa công ty
Việc hiểu và thích nghi với văn hóa công ty mới là chìa khóa giúp bạn nhanh chóng hòa nhập và phát huy điểm mạnh trong công việc. Tuy vậy, điều này không nhất thiết là trách nhiệm của các đồng nghiệp trong nhóm. Trên thực tế, họ thường bận rộn với công việc riêng, trong khi hệ thống đào tạo về văn hóa doanh nghiệp ở mỗi nơi lại khác nhau, khiến việc nắm bắt mọi thứ ngay từ đầu trở nên khá khó khăn.
Thay vì chờ đợi một ai đó hướng dẫn, bạn nên chủ động quan sát cách đồng nghiệp giao tiếp, xử lý công việc, tương tác với cấp trên và ứng xử trong các tình huống thường ngày. Nhanh chóng nhận ra những “quy tắc ngầm” trong môi trường mới sẽ giúp bạn tránh những hiểu lầm không cần thiết, đồng thời tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và thuận lợi hơn trong việc phát triển thương hiệu cá nhân.
5. Không vội vàng thể hiện bản thân
Nếu bạn vừa gia nhập vào một môi trường mới, bạn sẽ chưa thể hình dung đầy đủ về bối cảnh, con người hay cách thức tổ chức vận hành của công ty. Do đó, vội vàng thể hiện bản thân khi chưa hiểu rõ các yếu tố này có thể dẫn đến những phản ứng không như mong đợi, làm ảnh hưởng đến ấn tượng ban đầu và khiến quá trình hòa nhập với tập thể trở nên khó khăn hơn.
Vì vậy, dành thời gian để quan sát, lắng nghe và từng bước làm quen với người mới là điều cần thiết để bạn dần hiểu được cách tổ chức vận hành. Khi đã nắm bắt được văn hóa nội bộ của công ty, cách mọi người giao tiếp và vai trò của mình trong bức tranh chung, bạn sẽ có đủ cơ sở để đưa ra quan điểm cá nhân một cách phù hợp và xây dựng được các mối quan hệ tốt đẹp cùng đồng nghiệp.
Xem thêm:
•9 cách giúp bạn vượt qua tình trạng FOMO và tận hưởng khoảnh khắc hiện tại
•5 tư duy độc hại bạn cần loại bỏ để có cuộc sống viên mãn và hạnh phúc hơn
•Floortime: liệu pháp thư giãn bằng cách kết nối với mặt đất
6. Xây dựng kết nối lành mạnh cùng đồng nghiệp
Nhiều người cho rằng để đạt được thành công trong công việc, điều quan trọng là phải không ngừng chứng tỏ giá trị bản thân thật nổi bật. Tuy nhiên, với bối cảnh thị trường lao động hiện nay, thành công bền vững không còn đến từ sự cạnh tranh đơn lẻ, ngược lại, nó đòi hỏi bạn phải có kỹ năng hợp tác và đồng hành cùng người khác. Do đó, những người phụ nữ bản lĩnh thường không xem đồng nghiệp là đối thủ và sẵn sàng hỗ trợ nhóm đồng nghiệp của mình hoàn thành mục tiêu chung.
Thay vì tranh luận để giành lấy tiếng nói hoặc áp đặt ý kiến, họ lựa chọn cách giao tiếp mang tính xây dựng. Chẳng hạn, khi gặp một đề xuất chưa tối ưu, họ không vội phản bác mà đặt câu hỏi mang tính gợi mở như: “Liệu chúng ta có thể thử một phương án khác không?” Cách ứng xử này tạo điều kiện cho sự sáng tạo trong tập thể được phát huy và khiến đối phương cảm thấy được tôn trọng. Chính sự tinh tế trong giao tiếp khiến họ vừa giữ được sự chuyên nghiệp, vừa thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm một cách tích cực.
Bên cạnh đó, họ còn biết cách ghi nhận và ăn mừng thành công của người khác. Một lời khen đúng lúc, một sự công nhận chân thành có thể tạo ra động lực lớn cho cả đội ngũ. Họ hiểu rằng khi một người trong nhóm thành công, cả tập thể sẽ đồng thời tiến lên. Văn hóa ghi nhận và cùng nhau phát triển không chỉ tạo nên một môi trường làm việc tích cực mà còn là chất xúc tác quan trọng để duy trì sự gắn kết lâu dài.
7. Tích cực đóng góp vào công việc chung
Xét về mặt tâm lý, chúng ta thường hình thành ấn tượng ban đầu rất nhanh về một ai đó mới gặp. Trong môi trường công sở, những hành động như hỗ trợ, tích cực tham gia công việc chung hay sẵn sàng nhận nhiệm vụ thường được não bộ ghi nhận là dấu hiệu của sự đáng tin và tinh thần hợp tác cao. Do đó, ngay từ những ngày đầu, việc thể hiện thái độ chủ động và cầu thị sẽ giúp bạn xây dựng hình ảnh tích cực trong mắt đồng nghiệp và cấp trên.
Bên cạnh đó, tâm lý đám đông trong tổ chức sẽ khiến mọi người có xu hướng đánh giá người mới không chỉ dựa vào năng lực, mà còn qua thái độ. Khi bạn sẵn sàng đóng góp dù chưa hiểu rõ hết văn hóa công ty, điều đó thể hiện sự cam kết và mong muốn hòa nhập vào tổ chức. Hai yếu tố này giúp bạn được nhìn nhận như một thành viên tích cực, thay vì là người ngoài cuộc. Trong môi trường tập thể, những hành vi phù hợp với tinh thần chung trong thời gian đầu sẽ tạo ấn tượng vô cùng tích cực và góp phần giúp bạn dễ dàng xây dựng lòng tin từ mọi người xung quanh.
8. Hòa nhập nhanh chóng
Mỗi doanh nghiệp đều có cách tổ chức và vận hành riêng, hình thành từ văn hóa nội bộ, đặc thù ngành nghề, thói quen làm việc của tập thể. Do đó, khi bước chân vào một môi trường mới, bạn cần hiểu rằng việc thích nghi không chỉ là một kỹ năng cần thiết mà còn là yếu tố then chốt quyết định mức độ hòa nhập và khả năng phát triển lâu dài của bạn trong công ty.
Tuy nhiên, thích nghi không có nghĩa là bạn phải từ bỏ bản sắc cá nhân hay thay đổi các điểm mạnh vốn có. Điều quan trọng là bạn cần biết cách điều chỉnh để phù hợp với bối cảnh chung nhưng vẫn giữ được những giá trị cốt lõi của bản thân. Một cách tiếp cận hiệu quả là bạn nên dành thời gian để quan sát và lắng nghe, đặc biệt trong giai đoạn đầu. Việc bạn chủ động học hỏi và thích nghi với cách làm việc chung không chỉ thể hiện sự tôn trọng với hệ thống hiện tại, mà còn giúp bạn xây dựng nền tảng hiểu biết vững chắc về tổ chức. Từ đó, khi bạn đưa ra những góp ý hay đề xuất cải tiến, chúng sẽ mang tính thực tiễn và phù hợp với nhu cầu thực tế, dễ được lắng nghe và đón nhận hơn.
9. Duy trì tư duy thành công
Tư duy thành công là cách bạn chủ động nhìn nhận, phản ứng một cách cởi mở và nhanh chóng thích nghi với những tình huống đa dạng trong cuộc sống. Nó bao gồm việc giữ tinh thần cầu tiến, không ngại bắt đầu lại từ đầu, chấp nhận những sai sót như một bài học kinh nghiệm và liên tục tìm kiếm cơ hội để cải thiện bản thân.
Khi bắt đầu công việc mới, người có tư duy thành công sẽ chủ động đặt câu hỏi, lắng nghe một cách tích cực, quan sát văn hóa tổ chức và từng bước hình thành thói quen làm việc phù hợp với mục tiêu, sứ mệnh của công ty. Họ là người sẽ kiên trì xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp một cách nhất quán kể cả trong suy nghĩ và hành động.
Ví dụ, trong một cuộc họp đầu tiên tại công ty mới, thay vì im lặng hoặc cố gắng thể hiện bản thân quá mức, bạn có thể lựa chọn lắng nghe kỹ những gì mọi người trao đổi, ghi chú lại các điểm quan trọng và đặt một vài câu hỏi ngắn gọn, đúng trọng tâm để thể hiện sự quan tâm và tinh thần cầu thị của mình. Sau buổi họp, việc chủ động gửi email cảm ơn hoặc xin thêm tài liệu để tìm hiểu sâu hơn sẽ cho thấy bạn là người nghiêm túc và có trách nhiệm. Chính những điều này sẽ là điểm cộng giúp bạn tạo dựng niềm tin và thiện cảm trong mắt đồng nghiệp ngay từ những ngày đầu.
Nhóm thực hiện
Bài: An Khang
Tham khảo: The Everygirl
