Việc cảm thấy lo lắng trước các cuộc họp là điều bình thường, đặc biệt khi bạn phải trình bày hoặc chia sẻ ý kiến. Tuy nhiên, nếu nỗi sợ hãi khiến bạn rơi vào khủng hoảng và cản trở phát triển sự nghiệp, bạn nên tìm cách kiểm soát cảm giác này.
Hãy tập luyện để cải thiện kỹ năng, thay đổi cách nhìn về tình huống, đến họp sớm và tránh các hành vi né tránh như không nói chuyện hoặc không giao tiếp bằng mắt. Bên cạnh đó, nhận diện điểm mạnh của bản thân cũng góp phần giúp bạn vượt qua trạng thái này.
Hãy cùng ELLE tìm hiểu chi tiết hơn qua bài viết sau.
BÀI LIÊN QUAN
Giảm lo lắng bằng cách tập luyện
Nếu bạn cần thuyết trình trong cuộc họp hoặc muốn cải thiện kỹ năng nói trước đám đông, luyện tập thường xuyên là điều cần thiết. Hãy thử kể một câu chuyện trước bạn bè hoặc đặt câu hỏi trong các buổi gặp gỡ xã hội. Mỗi lần giao tiếp đều là cơ hội để cải thiện kỹ năng của mình.
Thay đổi góc nhìn để giảm lo âu
Tái cấu trúc nhận thức (cognitive reframing) là kỹ thuật giúp bạn thay đổi cách nhìn nhận một tình huống. Trong bối cảnh cuộc họp công việc, điều này có thể đơn giản là xem sự hồi hộp trước cuộc họp như một phản ứng bình thường và có thể kiểm soát.
Hãy nhìn nhận sự lo lắng theo hướng tích cực, rằng nó cho thấy bạn quan tâm đến công việc và đồng nghiệp. Bạn hoàn toàn có thể biến nguồn năng lượng này thành động lực để thể hiện tốt hơn.
Sau cuộc họp, kỹ thuật này cũng giúp bạn tránh rơi vào vòng lặp suy nghĩ tiêu cực hoặc tiếc nuối về những gì đã nói.
Ngoài ra, trước khi họp bạn có thể áp dụng các kỹ thuật giảm căng thẳng như bài tập hít thở, vài động tác yoga nhẹ, đi bộ 5-10 phút.
Đến cuộc họp sớm
Đến sớm giúp bạn bắt đầu trong một nhóm nhỏ, dễ chào hỏi và trò chuyện thoải mái hơn. Điều này cũng giúp bạn tránh áp lực khi đến muộn.
Bạn có thể tận dụng thời gian này để kiểm tra hoặc chuẩn bị thiết bị như máy chiếu. Với các cuộc họp trực tuyến, hãy đăng nhập sớm vài phút để trò chuyện nhẹ nhàng và thư giãn trước khi cuộc họp bắt đầu.
Kiểm soát các hành vi né tránh
Khi lo lắng, nhiều người cố gắng chuẩn bị quá mức cho mọi tình huống có thể xảy ra. Thực tế, bạn nên tin rằng mình có thể ứng biến trước những câu hỏi bất ngờ.
Một số hành vi né tránh phổ biến khác bao gồm: không nhìn vào mắt người khác, che miệng khi nói, hoàn toàn không phát biểu… Bạn hãy chấp nhận rằng cảm giác lo lắng là bình thường. Việc người khác nhận ra bạn hơi hồi hộp không phải là điều tệ hại, và theo thời gian bạn sẽ thấy thoải mái hơn.
BÀI LIÊN QUAN
Nhận diện thế mạnh của bản thân
Lo âu xã hội đôi khi khiến bạn khó phát huy những ưu điểm sẵn có. Bạn có thể không phải kiểu người phát biểu sôi nổi trong phòng họp, nhưng điều đó không đồng nghĩa với việc khả năng giao tiếp của bạn khó cải thiện theo thời gian.
Bên cạnh việc trình bày ý kiến, một cuộc họp hiệu quả còn đòi hỏi khả năng lắng nghe. Khi bạn tập trung tiếp nhận thông tin và phản hồi một cách chừng mực, đồng nghiệp sẽ ghi nhận sự tinh tế, bình tĩnh và tư duy thấu đáo của bạn.
Chuẩn bị hợp lý để giảm lo lắng
Chuẩn bị quá nhiều hoặc quá ít đều có thể khiến bạn lo lắng hơn. Một số cách hiệu quả bạn có thể tham khảo:
– Tìm hiểu trước các vấn đề sẽ được thảo luận
– Mặc trang phục thoải mái nhưng chuyên nghiệp
– Nói chuyện với một người thân giúp bạn thư giãn trước cuộc họp
Với cuộc họp trực tuyến, hãy tải sẵn phần mềm cần thiết và chuẩn bị không gian yên tĩnh, đủ ánh sáng, nền trung tính.
Giảm áp lực bằng hình ảnh minh họa
Hình ảnh là công cụ tuyệt vời để truyền đạt thông tin và giảm sự chú ý vào bạn. Khi thuyết trình, hãy sử dụng slide hoặc biểu đồ để hỗ trợ thông điệp của mình.
Điều này cũng rất hiệu quả trong các cuộc họp trực tuyến. Khi chia sẻ màn hình với slide, bạn sẽ giảm thời gian phải xuất hiện trước camera.
Xem thêm:
•Love Notes: Khi người yêu của bạn chỉ hoàn hảo 80%
•10 cách giúp bạn vực dậy sau những thất bại trong cuộc sống
•3 thay đổi nhỏ giúp kéo dài tuổi thọ
Nhóm thực hiện
Bài: Thùy Dung
Tham khảo: Very Well Mind
