Lifestyle / Bí quyết sống

Cách giúp người hướng nội giao tiếp hiệu quả nơi công sở

Trong nhiều trường hợp, tính cách hướng nội thường khiến nhiều người gặp khó khăn khi phải giao tiếp xã giao hoặc trao đổi công việc với đồng nghiệp, cấp trên. Hãy cùng ELLE tìm hiểu cách khắc phục qua bài viết sau.

Theo dõi ELLE Vietnam on Google News Google News logo

Những đặc điểm tính cách gắn liền với người hướng nội như hoạt động tốt trong môi trường yên tĩnh, giao tiếp với đám đông thiếu tự tin…khiến họ thường khó toả sáng nơi công sở, đặc biệt ở chức quản lý và lãnh đạo. Nhưng thực tế , bạn không hề kém cạnh trong việc đạt được thành công ở nơi làm việc. Điều quan trọng bạn cần hiểu thế mạnh của bản thân, học cách xây dựng không gian thoải mái và rèn luyện giao tiếp phù hợp với người hướng nội. Hãy cùng ELLE tìm hiểu qua bài viết sau.

Hiểu rõ thế mạnh của bản thân

Thực tế, người hướng nội có những lợi thế nhất định. Họ thường dành nhiều thời gian quan sát, suy ngẫm về cách làm việc của mình, từ đó rút ra bài học quý giá để hoàn thiện bản thân. Chẳng hạn, có người nhận ra thói quen “nghĩ kỹ rồi mới nói” giúp họ tránh được những phát ngôn bốc đồng – điều mà đồng nghiệp hướng ngoại đôi khi mắc phải – dù đôi lúc điều đó khiến họ khó chen lời trong các cuộc thảo luận sôi nổi. Chính vì thế, tự tin vào chính mình là điều quan trọng nhất để thành công.

người hướng nội
Ảnh: Unsplash

Rèn luyện khả năng giao tiếp CHO NGƯỜI HƯỚNG NỘI

Những người có xu hướng hướng nội có thể bị cạn kiệt năng lượng trong những tình huống giao tiếp xã hội nhanh. Cách duy nhất để bạn vững vàng là rèn luyện.

Hãy thực hành những cách lịch sự để bạn có thể ngắt lời và tập trung trở lại những gì muốn nói, để nếu bị bỏ qua hoặc phớt lờ, bạn vẫn có thể tự tin quay lại và chia sẻ suy nghĩ của mình mà không bị cạn kiệt năng lượng ngay lập tức. 

Tuy nhiên, đừng cố gắng trở thành người hướng ngoại nếu bạn không muốn. Có sự khác biệt giữa việc rèn luyện kỹ năng giao tiếp và việc ép buộc bản thân trở thành ai đó. Hãy thực hành từ từ, tránh để bản thân thất vọng, căng thẳng và sức khỏe tinh thần kém hơn.

Thiết lập môi trường làm việc

Cách tốt nhất để tạo ra một môi trường làm việc giúp bạn phát huy hết khả năng là trang bị cho mình những công cụ cần thiết để thoải mái nhất nơi công sở. Ví dụ như:

– Đóng cửa hoặc tìm một khu vực yên tĩnh: Đối với người hướng nội, không gian yên tĩnh, không bị gián đoạn liên tục là một khởi đầu lý tưởng. Điều đó có nghĩa là bạn có thể cần đóng cửa văn phòng hoặc tìm khu vực thoải mái khi đang làm việc.

– Đặt ra ranh giới với đồng nghiệp: Nếu chỉ có một phòng làm việc nhỏ hoặc làm việc theo mô hình văn phòng mở, bạn có thể cần thông báo để giúp mọi người nhận biết thời gian bạn không muốn bị làm phiền.

– Chặn tiếng ồn bên ngoài: Bạn có thể đeo nút tai hoặc tai nghe chống ồn để giúp tập trung.

– Sử dụng công nghệ để tạo lợi thế: Gửi email cho các thành viên trong nhóm để trao đổi thông tin hoặc cân nhắc sử dụng nền tảng cộng tác như Microsoft Teams để tránh quá nhiều kích thích trực tiếp.

không gian cho người hướng nội
Ảnh: Unsplash

Xây dựng mối quan hệ chất lượng 

Kết nối là yếu tố không thể thiếu trong môi trường làm việc và quá trình phát triển sự nghiệp. Với người hướng nội, điều quan trọng là cần thiết lập những giới hạn và nguyên tắc riêng để tránh cảm giác quá tải.

Thay vì tham gia vào các hoạt động đông người, hãy chọn cách gặp gỡ trực tiếp từng cá nhân để xây dựng mối quan hệ trong không khí thân mật, dễ chịu hơn. Sau mỗi buổi họp, bạn có thể gửi email hoặc tin nhắn riêng để tiếp nối cuộc trò chuyện, giúp duy trì sự gắn kết một cách tự nhiên.

Khi công ty tổ chức tiệc hoặc các buổi gặp gỡ tập thể, bạn vẫn có thể tham dự nhưng nên đặt ra khung thời gian cụ thể cho mình. Việc này giúp bạn chủ động kiểm soát năng lượng và rút lui đúng lúc trước khi cảm thấy mệt mỏi.

người hướng nội
Ảnh: Canva

Học cách giao tiếp chuyên nghiệp với quản lý 

Dù việc bày tỏ ý kiến có thể không phải thế mạnh của người hướng nội, bạn vẫn có thể truyền đạt quan điểm của mình một cách rõ ràng và thuyết phục.

Trước tiên, hãy chuẩn bị kỹ nội dung bạn muốn trình bày. Việc có sẵn dàn ý sẽ giúp bạn tự tin hơn và tránh nói lan man. Nếu có thể, hãy gửi email hoặc tin nhắn tóm tắt trước cuộc họp để ban quản lý nắm được vấn đề. Điều này giúp cuộc trao đổi trở nên trọng tâm và bớt áp lực hơn.

Khi bước vào buổi họp, hãy tiếp cận với thái độ chuyên nghiệp và sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Càng nắm rõ mục tiêu và thông điệp của mình, bạn sẽ càng dễ kiểm soát tình huống và tạo ấn tượng về sự điềm tĩnh, chắc chắn.

NGƯỜI HƯỚNG NỘI NÊN lên tiếng khi cần giúp đỡ

Trong môi trường công sở, việc chủ động tìm kiếm sự hỗ trợ là kỹ năng quan trọng, đặc biệt đối với người có xu hướng xử lý mọi việc một mình. Bởi lẽ, im lặng quá lâu có thể khiến bạn kiệt sức hoặc bỏ lỡ cơ hội phát triển.

Hãy xác định rõ vấn đề cần được hỗ trợ và chọn hình thức giao tiếp phù hợp như gửi email, nhắn tin hoặc trao đổi riêng trong không gian yên tĩnh. Việc chuẩn bị kỹ nội dung sẽ giúp bạn trình bày rõ ràng và tự tin hơn.

Bạn cần hiểu lên tiếng khi cần không phải là dấu hiệu của sự yếu kém mà thể hiện tinh thần chuyên nghiệp cùng khả năng thấu hiểu bản thân. Ngoài ra, tìm đến đồng nghiệp hay cấp trên đúng lúc sẽ giúp công việc trôi chảy hơn và tạo dựng được sự tin cậy trong tập thể.

nhân viên trầm lắng
Ảnh: Unsplash

Xem thêm:

9 thói quen tích cực giúp phụ nữ trông trẻ hơn so với tuổi thật

Loạt thói quen giúp bạn trở nên hấp dẫn hơn mỗi ngày

6 dấu hiệu thao túng tâm lý nơi công sở và cách vượt qua

 

Nhóm thực hiện

BÌNH LUẬN (0)