Trong một văn phòng mở hay thậm chí là khi làm việc tại nhà, bạn thường dễ bị bủa vây bởi vô số tiếng ồn và sự xao nhãng. Dưới đây là 10 cách trang trí bàn làm việc hiệu quả và đơn giản, để bạn luôn cảm thấy tràn đầy cảm hứng sáng tạo mỗi ngày.
1. Bố trí cây xanh
Khoa học chứng minh rằng con người có một mối liên kết bẩm sinh với thiên nhiên. Theo giả thuyết Biophilia của nhà sinh vật học E.O. Wilson, việc đưa yếu tố tự nhiên vào môi trường nhân tạo sẽ kích hoạt các phản ứng tích cực trong não bộ. Khi nhìn vào sắc xanh của lá cây, hệ thần kinh đối giao cảm được kích hoạt, giúp giảm nhịp tim và huyết áp. Điều này giải thích tại sao cây xanh tạo ra cảm giác bình yên ngay cả khi bạn đang đối mặt với áp lực công việc.
Màu xanh là đại diện của sự sinh sôi, cân bằng và an toàn. Việc bố trí cây xanh trên bàn làm việc tạo ra một điểm neo thị giác giúp làm dịu sự căng thẳng của võng mạc sau nhiều giờ nhìn vào ánh sáng xanh của màn hình điện tử. Bên cạnh đó, thông qua quá trình thoát hơi nước, cây xanh còn đóng vai trò như một máy tạo độ ẩm tự nhiên, giúp giảm tình trạng khô mắt, khô da và các bệnh về đường hô hấp trong môi trường điều hòa kín.
2. Cá nhân hóa bàn làm việc
Nghiên cứu từ Đại học Exeter (Anh) cho thấy những nhân viên được tự do trang trí không gian làm việc có năng suất cao hơn 32% so với những người làm việc trong không gian đơn điệu, tối giản. Khi gặp một nhiệm vụ khó khăn, việc nhìn thấy những biểu tượng của sự thành công cá nhân hoặc tình cảm gia đình sẽ tiếp thêm động lực nội sinh. Nó nhắc nhở bạn về lý do tại sao bạn đang nỗ lực, biến những áp lực trước mắt trở nên có ý nghĩa và dễ chấp nhận hơn.
Khi mắt bạn vô tình chạm vào một tấm postcard từ chuyến du lịch hay đồ vật có giá trị kỷ niệm, não bộ sẽ kích hoạt các vùng liên quan đến trí nhớ dài hạn và cảm giác hạnh phúc. Quá trình này giúp cắt đứt mạch suy nghĩ tiêu cực về công việc trong tích tắc, giúp hệ thần kinh tự điều chỉnh và quay lại trạng thái cân bằng.
3. Giải pháp lưu trữ thông minh
Một chiếc bàn bừa bộn với vô số đồ vật nằm ngoài tầm kiểm soát sẽ tạo ra các điểm nhìn thừa thãi. Chúng buộc não bộ phải tiêu tốn năng lượng để lọc bỏ, dẫn đến tình trạng xao nhãng, mất tập trung trong vô thức. Do đó, việc sử dụng các khay đựng và ngăn kéo để giải phóng mặt bàn chính là bước đầu tiên để thúc đẩy năng suất làm việc.
Hiện nay có vô số cách để sắp xếp bàn làm việc với các phụ kiện vừa đẹp mắt vừa hữu dụng, chẳng hạn như các khay đựng phối màu hài hòa, ngăn kéo xếp chồng, ống cắm bút hoặc kệ mini nhiều tầng. Bạn nên chọn chất liệu phù hợp với phong cách mà mình muốn hướng đến, ví dụ như lưới kim loại đen mang hơi thở hiện đại, hay các loại hộp bằng mây tre để tạo cảm giác ấm cúng và tối giản.
4. Đèn bàn độc đáo
Làm việc dưới ánh đèn huỳnh quang quá mạnh từ trần nhà hoặc trong bóng tối mờ ảo của màn hình máy tính đều sẽ gây ra tình trạng mỏi mắt và kiệt sức. Trong khi đó với đèn bàn, bạn có một nguồn sáng tập trung vào bề mặt làm việc, nó tạo ra sự tương phản cần thiết giữa tài liệu và môi trường xung quanh. Điều này giúp đồng tử không phải co giãn liên tục để điều tiết, từ đó giảm áp lực lên cơ mắt và kéo dài thời gian tập trung sâu, cũng như ngăn chặn tình trạng lờ đờ hay buồn ngủ do thiếu sáng.
5. màu sắc thống nhất
Việc chọn một vài màu sắc chủ đạo cho bàn làm việc giúp kết nối mọi thứ về mặt thị giác. Khi bàn làm việc có quá nhiều màu sắc lộn xộn, não bộ phải liên tục xử lý các luồng thông tin rời rạc, gây ra tình trạng nhiễu loạn và căng thẳng thị giác. Khi đó, một bảng màu thống nhất sẽ giúp giảm bớt gánh nặng này. Não bộ sẽ phân loại không gian đó là an toàn và có trật tự hơn, cho phép nó dành trọn vẹn năng lượng cho việc tư duy thay vì phải xử lý sự hỗn loạn của môi trường.
Sự thống nhất về màu sắc còn đóng vai trò như một bộ nhận diện thương hiệu cá nhân tại nơi làm việc. Bạn có thể bắt đầu bằng việc chọn tông màu nền như trắng, đen hoặc gỗ. Sau đó bạn cần thêm một hoặc hai màu nhấn để thể hiện phong cách cá nhân, ví dụ như xanh lá tạo cảm giác tươi mới, hoặc hồng phấn cho vẻ hiện đại, trẻ trung.
6. Bổ sung kết cấu vải
Một tấm thảm trải bàn hoặc lót chuột cao cấp bằng da thực vật hoặc nỉ mềm sẽ tạo thêm cảm giác ấm áp và thoải mái trực tiếp lên xúc giác. Nó không chỉ bảo vệ bề mặt bàn mà còn định hình khu vực làm việc của bạn, giúp việc gõ phím hay viết lách trở nên êm ái và có gu hơn.
Bề mặt cứng của bàn thường phản xạ âm thanh, tạo ra những tiếng “cộp cộp” khi bạn đặt ly nước, di chuột hay gõ phím. Chất liệu nỉ có cấu trúc sợi rỗng giúp hấp thụ sóng âm, làm dịu đi tiếng ồn của những va chạm nhỏ này. Việc giảm bớt ô nhiễm tiếng ồn ngay tại khu vực làm việc tạo ra một bầu không khí tĩnh lặng hơn, hỗ trợ tối đa cho việc tư duy sâu và sáng tạo.
7. Hình ảnh hóa mục tiêu
Khoa học thần kinh đã chứng minh rằng bộ não con người xử lý và ghi nhớ hình ảnh nhanh và lâu hơn so với văn bản thuần túy. Khi bạn nhìn thấy một Vision Board (bảng tầm nhìn) với các hình ảnh hoặc biểu đồ mục tiêu, thông tin được truyền thẳng đến trí nhớ thay vì phải đi qua quá trình giải mã ngôn ngữ phức tạp. Điều này giúp các mục tiêu lớn luôn hiện hữu trong tiềm thức, tạo ra một nguồn động lực mạnh mẽ mà không cần phải nỗ lực ghi nhớ.
Việc nhìn vào một vật thể hữu hình như lịch để bàn giúp bộ não chuyển sang trạng thái tư duy chiến lược, giúp bạn nhìn thấy bức tranh toàn cảnh thay vì bị cuốn vào các dòng dữ liệu số trên màn hình. Giữa hàng trăm email và công việc không tên, bộ não sẽ tự động ưu tiên nhận diện những cơ hội hoặc giải pháp giúp hoàn thành mục tiêu đang hiện hữu trước mắt, giúp bạn luôn đi đúng hướng và kiểm soát tiến độ hiệu quả.
8. những câu nói truyền cảm hứng
Đôi khi chỉ cần một câu nói xuất hiện đúng lúc cũng đủ để thay đổi mạch suy nghĩ đang bít tắt của bạn. Một lời khẳng định ngắn gọn, mạnh mẽ có thể đóng vai trò như lời nhắc nhở hàng ngày để duy trì động lực và sự tập trung, giúp mở rộng khả năng giải quyết vấn đề một cách sáng tạo thay vì rơi vào trạng thái hoảng loạn. Hãy tìm những câu thực sự có ý nghĩa với bạn, đặt chúng trong khung ảnh hoặc viết tay để tạo dấu ấn cá nhân.
9. Thiết lập mùi hương
Khứu giác là một trong những thứ ít được lưu tâm nhất trong tổ chức không gian. Một mùi hương dịu nhẹ có thể giúp cải thiện tâm trạng ngay lập tức và mài dũa sự tập trung. Nếu bạn kiên trì sử dụng một mùi hương nhất định khi làm việc, não bộ sẽ hình thành một mối liên kết bền vững giữa mùi hương đó và trạng thái “Deep Work” (làm việc sâu). Sau một thời gian, chỉ cần ngửi thấy mùi hương này, bộ não sẽ tự động kích hoạt chế độ tập trung mà không cần tốn quá nhiều nỗ lực để đấu tranh tâm lý với sự trì hoãn.
Bạn có thể sử dụng nến thơm, tinh dầu cùng với máy khuếch tán mini. Các mùi hương như hoa oải hương, gỗ đàn hương, bạc hà hoặc cam quýt đều là những lựa chọn phù hợp để thư giãn sâu, cải thiện trí nhớ và duy trì sự tỉnh táo.
10. Thay đổi đồ trang trí định kỳ
Làm mãi một công việc ở một vị trí cố định dễ khiến chúng ta rơi vào trạng thái trì trệ. Việc thỉnh thoảng thay đổi vài món đồ trang trí, đổi vị trí của khung ảnh hay cắm một nhành hoa mới theo mùa chính là cách bạn thanh lọc năng lượng cho góc làm việc. Những thay đổi nhỏ này mang lại cảm giác mới mẻ cho thị giác, giúp tư duy luôn sống động và khơi gợi lại niềm vui thích mỗi khi bạn bắt đầu một ngày làm việc đầy năng suất.
Xem thêm
•28 vật dụng văn phòng không thể thiếu trên bàn làm việc của của cô nàng sành điệu
•3 điều bạn cần lưu ý để lựa chọn đèn bàn làm việc phù hợp
•Gợi ý những vật dụng nhỏ xinh cho bàn làm việc thêm sinh động