Hiện nay, xu hướng làm việc ở bất kỳ đâu ngày càng trở nên phổ biến, giúp nhiều người không còn bó buộc thời gian và địa điểm làm việc như trước. Bạn có thể ngồi làm việc tại nhà, tại văn phòng hoặc ở một quán cà phê quen thuộc. Thế nhưng dù ở bất kỳ đâu, chiếc bàn làm việc vẫn giữ vai trò quan trọng trong việc duy trì sự tập trung và hiệu quả cho mỗi người.
Khi bàn làm việc được sắp xếp chỉn chu, trang trí hợp lý và mang tính cá nhân hóa, nó không chỉ tạo cảm giác dễ chịu mà còn giúp bạn duy trì tinh thần tích cực trong suốt ngày dài. Những vật dụng quen thuộc, màu sắc hài hòa hay một mùi hương yêu thích có thể trở thành điểm tựa tinh thần trong những giờ làm việc căng thẳng. Việc chăm chút cho bàn làm việc còn là cách bạn thể hiện sự tôn trọng dành cho công việc và cho chính bản thân mình.
Dưới đây là 28 món phụ kiện vừa xinh, vừa hữu ích mà bất kỳ cô nàng yêu sự ngăn nắp và phong cách cũng nên có trên bàn làm việc của mình.
Những vật dụng hỗ trợ công việc và nâng cao hiệu suất
1. Giá đỡ điện thoại/máy tính bảng
Một chiếc giá đỡ điện thoại/máy tính bảng sẽ là sự lựa chọn vô cùng phù hợp giúp bạn giảm thiểu tình trạng mỏi cổ và căng mắt khi làm việc văn phòng trong thời gian dài. Với các buổi họp trực tuyến, giá đỡ sẽ làm thiết bị của bạn được cố định gọn gàng, tạo góc quay ổn định và chuyên nghiệp hơn. Ngoài ra, giá đỡ còn giúp bạn tối ưu hóa diện tích sử dụng trên bàn làm việc. Bạn có thể chọn các loại giá đỡ có thiết kế tối giản bằng kim loại mỏng nhẹ hay gỗ tone trầm nhằm đảm bảo tính gọn gàng nhưng vẫn đầy sang trọng để trang trí bàn làm việc của mình.
2. Đèn bàn không dây ánh sáng dịu nhẹ
Ánh sáng là một trong những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến khả năng tập trung và tâm trạng của bạn khi làm việc. Một chiếc đèn bàn không dây với ánh sáng dịu nhẹ sẽ giúp bạn dễ dàng điều chỉnh độ sáng phù hợp, tránh gây mỏi mắt nếu phải nhìn vào màn hình quá lâu, đặc biệt là vào buổi tối.
Ngoài chức năng chiếu sáng, ánh vàng ấm áp từ đèn còn tạo nên cảm giác ấm cúng, giúp không gian văn phòng làm việc của bạn trở nên dễ chịu và thư giãn hơn. Nhờ thiết kế gọn nhẹ, không cần dây cắm rườm rà, bạn có thể linh hoạt di chuyển đèn đến bất kỳ góc nào cần thêm nguồn sáng và vẫn giữ được sự gọn gàng, thẩm mỹ trên bàn làm việc.
3. Sổ kế hoạch (planner)
Sổ kế hoạch (planner) là một trong những vật dụng văn phòng không thể thiếu trên bàn làm việc của phụ nữ hiện đại. Bên cạnh chức năng cơ bản của nó là ghi chú và quản lý thời gian, planner còn đóng vai trò như một công cụ hỗ trợ duy trì nhịp làm việc ổn định và hiệu quả trong môi trường có nhiều yếu tố gây phân tâm. Việc viết tay giúp não bộ xử lý thông tin sâu hơn, tăng khả năng ghi nhớ và kết nối logic giữa các đầu việc. Đây là điều mà các thiết bị điện tử không thể thay thế hoàn toàn.
Trên thực tế, một cuốn sổ kế hoạch có thể được sử dụng linh hoạt để lập lịch làm việc, theo dõi tiến độ dự án, ghi lại mục tiêu cá nhân hoặc tổng hợp các ý tưởng phát sinh trong ngày. Không ít người còn tận dụng planner để thực hành phương pháp journaling – phương pháp viết ra mọi thứ để khám phá bản thân nhằm cải thiện sức khỏe tinh thần hoặc tạo ra các thói quen tích cực.
4. Bàn phím không dây thời thượng
Nổi bật với đặc tính gọn nhẹ, dễ mang theo và dễ kết nối với các thiết bị khác nhau, bàn phím không dây là lựa chọn hợp lý cho cả người làm sáng tạo, dân văn phòng lẫn freelancer cần làm việc trong nhiều môi trường đa dạng và phải di chuyển nhiều.
Bàn phím không dây còn giúp bàn làm việc của bạn trở nên gọn gàng hơn, ít vướng víu bởi các sợi dây cáp chằng chịt từ ổ điện, dây sạc hay bàn phím cổng USB. Ngoài ra, sử dụng bàn phím rời còn góp phần bảo vệ bàn phím laptop của bạn khỏi hao mòn, mờ chữ, liệt nút hoặc xuống cấp cả về độ nhạy lẫn cảm giác gõ. Khi đầu tư một bàn phím không dây chất lượng, bạn vừa tối ưu trải nghiệm gõ phím, vừa kéo dài tuổi thọ của thiết bị chính. Bên cạnh đó, bạn có thể tự do điều chỉnh khoảng cách giữa bàn phím và màn hình để đạt tư thế ngồi thoải mái, giảm áp lực lên cổ tay và vai gáy để bảo vệ sức khỏe của mình khi phải làm việc lâu với máy tính.
5. Đồng hồ hẹn giờ
Sử dụng đồng hồ hẹn giờ truyền thống sẽ giúp bạn tách rời khỏi các thiết bị điện tử và tránh bị chi phối bởi những thông báo không liên quan. Mặt khác, sự xuất hiện của một chiếc đồng hồ nhỏ gọn trên bàn còn phản ánh phong cách sống có tổ chức, chủ động điều tiết nhịp làm việc và nghỉ ngơi hợp lý.
Tùy theo nhu cầu cá nhân và phong cách không gian văn phòng làm việc, bạn có thể cân nhắc lựa chọn các loại đồng hồ hẹn giờ khác nhau. Nếu bạn ưu tiên tính chính xác và dễ thao tác, đồng hồ kỹ thuật số là lựa chọn phù hợp cho bạn. Loại này thường có màn hình hiển thị rõ ràng, cho phép cài đặt linh hoạt các mốc thời gian. Với những ai yêu thích sự đơn giản và cảm giác thủ công, đồng hồ dạng xoay cơ học sẽ mang lại trải nghiệm gần gũi và dễ sử dụng. Ngoài ra, một số mẫu đồng hồ có thiết kế như vật trang trí nghệ thuật khá được ưa chuộng trên thị trường nhờ vẻ bề ngoài thẩm mỹ, có khả năng đóng góp vào cái nhìn cho căn nhà của bạn.
6. Tấm lót chuột thời trang
Về mặt công năng, tấm lót chuột giúp cải thiện độ chính xác và độ mượt khi di chuyển chuột, từ đó hỗ trợ thao tác nhanh và chính xác hơn, đặc biệt đối với những công việc văn phòng cần làm việc nhiều với thiết kế, dữ liệu hoặc chỉnh sửa hình ảnh. Đồng thời, nó còn có thể bảo vệ bề mặt bàn khỏi trầy xước hoặc hao mòn theo thời gian.
Một tấm lót chuột được lựa chọn kỹ lưỡng không chỉ hỗ trợ bạn thao tác dễ dàng hơn, mà còn thể hiện rõ gu thẩm mỹ và cá tính của người dùng. Tùy vào sở thích và phong cách, bạn có thể chọn chất liệu da, nỉ hoặc cao su chống trượt để tạo điểm nhấn nhẹ nhàng, mang lại cảm giác hài hòa và dễ chịu cho không gian bàn làm việc.
7. Miếng lót bàn
Miếng lót bàn thường có kích thước lớn, đủ để bạn đặt gọn cả bàn phím, chuột và một vài vật dụng nhỏ phía trên. Nhờ đó, bàn làm việc văn phòng của bạn sẽ trông liền mạch, gọn gàng và có bố cục rõ ràng hơn. Ngoài việc giúp không gian trông chỉn chu, miếng lót bàn còn bảo vệ mặt bàn khỏi trầy xước, vết bẩn hay ảnh hưởng từ nhiệt độ thiết bị. Khi bạn đặt tay lên bề mặt mềm, êm và mịn của miếng lót, cảm giác của bạn sẽ dễ chịu hơn nhiều, đặc biệt là vào những ngày phải ngồi làm việc trong nhiều giờ liền.
Các mẫu lót bàn hiện nay thường được làm từ chất liệu da PU, nỉ cao cấp hoặc cao su chống trượt, với bề mặt nhẵn, dễ lau chùi và có khả năng chống nước nhẹ. Màu sắc của miếng lót bàn vô cùng phổ biến, bao gồm các tông trầm như be, nâu, xanh rêu hoặc xám tro… và đều là những gam màu dễ phối hợp với các phong cách nội thất khác nhau.
8. Miếng kê tay khi gõ phím
Nếu bạn phải gõ phím liên tục trong nhiều giờ, sử dụng một miếng kê tay là điều đáng cân nhắc. Phụ kiện nhỏ này giúp cổ tay bạn được nâng đỡ nhẹ nhàng, giữ bạn ở tư thế ổn định thay vì luôn phải tỳ trực tiếp lên mặt bàn. Nhờ đó, bạn có thể làm việc lâu hơn mà không gặp tình trạng đau, mỏi hay tê nhức – những dấu hiệu ban đầu của hội chứng ống cổ tay mà nhiều người làm việc văn phòng thường gặp.
Những thiết kế hiện nay thường sử dụng chất liệu mềm, có độ đàn hồi tốt như mousse, gel hoặc mút định hình, giúp tay bạn luôn ở trạng thái thư giãn. Bề mặt bọc vải hoặc giả da cũng dễ lau chùi, giữ cho không gian làm việc luôn sạch sẽ, gọn gàng.
9. Bảng trắng mini
Thay vì ghi vào giấy rồi vứt đi sau khi hoàn thành công việc, bạn chỉ cần viết, xóa và tiếp tục sử dụng bảng trắng mini trong những lần tới, và điều này vừa tiện lợi, vừa thân thiện với môi trường.
Bạn có thể đặt bảng trắng ngay cạnh máy tính để dễ dàng cập nhật lịch họp, deadline, hoặc viết một lời nhắn nhỏ để tạo động lực cho chính mình. Dù có vẻ bề ngoài nhỏ gọn, bảng trắng có thể giúp mọi công việc của bạn trở nên rõ ràng và có thứ tự hơn. Đôi khi, chỉ cần nhìn thấy danh sách việc cần làm được viết ra ngay trước mắt đã đủ để bạn bớt cảm giác rối rắm và bắt đầu thực hiện nó một cách chủ động hơn.
10. Bút highlight
Bút highlight có công dụng giúp bạn dễ dàng ghi nhớ những nội dung quan trọng trong quá trình làm việc hoặc học tập. Nhưng không chỉ dừng lại ở đó, nó còn khiến việc ghi chép trở nên sinh động và thú vị hơn. Khi bạn nhẹ nhàng tô màu một dòng cần chú ý, đánh dấu một ý tưởng bất chợt hay khoanh lại một mốc thời gian quan trọng, bạn đồng thời đang dành thêm sự tập trung và kết nối sâu hơn với chính công việc mình đang làm.
Chọn mua những cây bút màu pastel dịu mắt còn có thể giúp bạn trang trí sổ tay hoặc planner một cách khoa học và bắt mắt hơn. Màu sắc vừa đủ nổi bật mà không gây rối mắt sẽ giúp bạn phân loại công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên hoặc đơn giản là tạo điểm nhấn thẩm mỹ cho từng trang ghi chú.
11. Giấy ghi chú có thiết kế vui nhộn
Giấy ghi chú là vật dụng quen thuộc trong mọi không gian làm việc văn phòng. Nhưng thay vì sử dụng những mẫu giấy vuông đơn sắc nhàm chán, bạn hoàn toàn có thể chọn những thiết kế vui nhộn để tạo điểm nhấn nhỏ đầy hiệu quả cho bàn làm việc của mình.
Những tờ giấy có hình thù đáng yêu, màu sắc bắt mắt hoặc được in kèm những nhân vật hoạt hình, biểu tượng cảm xúc hay câu nói truyền cảm hứng không chỉ khiến bạn tích cực hơn khi nhìn thấy, mà còn giúp những ghi chú nhỏ trở nên sinh động và dễ ghi nhớ hơn.
BÀI LIÊN QUAN
Những vật dụng giúp bạn vừa làm việc vừa chăm sóc bản thân
12. Bình giữ nhiệt cỡ lớn
Một chiếc bình giữ nhiệt cỡ lớn là món đồ nên có trên bàn làm việc nếu bạn muốn duy trì thói quen uống đủ nước mỗi ngày mà không cần phải đứng dậy rót nước nhiều lần, gây xao nhãng trong công việc. Dung tích lớn giúp bạn chủ động hơn trong việc chăm sóc sức khỏe, đặc biệt khi làm việc liên tục trong nhiều giờ hoặc thường xuyên quên uống nước.
Không chỉ tiện lợi, bình giữ nhiệt còn giúp giữ được độ nóng hoặc lạnh của đồ uống trong thời gian dài, từ đó đáp ứng tốt hơn nhu cầu cá nhân bạn mà không bị phụ thuộc vào thiết bị pha chế tại văn phòng. Bạn có thể dùng để đựng nước lọc, trà ấm, nước chanh hoặc cà phê pha sẵn tùy theo nhịp sinh hoạt của riêng mình.
13. Nến thơm mini
Nếu bạn làm việc tại nhà, việc thắp một cây nến thơm mini có thể là cách đơn giản nhưng hiệu quả để tạo nên không gian làm việc dễ chịu và riêng tư hơn. Trong căn phòng quen thuộc, mùi hương dịu nhẹ từ nến giúp bạn khởi đầu ngày làm việc với tinh thần tích cực và cải thiện khả năng tập trung.
Mỗi mùi hương đều mang theo hiệu ứng và khả năng khơi gợi cảm xúc khác nhau, từ đó có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tâm trạng hay nhịp làm việc của bạn. Chẳng hạn, bạn có thể bắt đầu ngày mới với tinh thần phấn chấn bằng cách sử dụng nến thơm có mùi tươi mát như cam, bưởi hoặc bạc hà nhằm duy trì sự tỉnh táo. Ngược lại, nếu bạn làm việc vào buổi tối hoặc cần duy trì sự bình tĩnh trong một ngày có nhiều áp lực, hương gỗ trầm hoặc tuyết tùng có thể sẽ mang lại cảm giác ấm áp và ổn định cho bạn.
14. Tinh dầu lăn
Bên cạnh nến thơm – vật dụng thường chỉ phù hợp trong không gian cá nhân tại nhà do những hạn chế liên quan đến an toàn phòng cháy hoặc quy định của văn phòng làm việc, bạn có thể sử dụng tinh dầu lăn như một giải pháp linh hoạt và tiện lợi hơn.
Tinh dầu lăn không cần đốt, không gây khói, không ảnh hưởng đến người xung quanh và có thể sử dụng bất cứ lúc nào bạn cần một khoảng nghỉ ngắn giữa ngày. Chỉ cần một lần lăn nhẹ lên cổ tay hoặc sau gáy, mùi hương dịu dàng sẽ giúp bạn điều chỉnh cảm xúc, xoa dịu căng thẳng và tạo ra cảm giác tươi mới để tiếp tục công việc với tinh thần tích cực. Chẳng hạn, khi cảm thấy căng thẳng, một chút tinh dầu oải hương, cam ngọt hay bạc hà lăn nhẹ lên cổ tay có thể là “liều thuốc” hồi phục tinh thần của bạn ngay tức thì.
15. Gương để bàn nhỏ gọn
Ngoài chức năng soi gương thông thường, một chiếc gương để bàn còn tác động tích cực đến tâm lý của một cá nhân khi họ làm việc tại nhà. Việc nhìn thấy hình ảnh của chính mình vào đầu ngày và dành vài phút để chỉnh lại tóc tai, trang phục hay biểu cảm không chỉ giúp bạn trông chỉn chu hơn, mà còn tạo cảm giác tự tin, sẵn sàng bước vào công việc với thái độ nghiêm túc.
Bên cạnh đó, gương để bàn còn góp phần cải thiện không gian làm việc một cách tinh tế. Khi được đặt ở vị trí hợp lý, đặc biệt là gần cửa sổ, gương có thể phản chiếu ánh sáng tự nhiên, giúp bàn làm việc sáng hơn, thoáng hơn và có chiều sâu thị giác rõ rệt. Nhiều mẫu gương hiện nay còn được thiết kế thông minh với khả năng gấp gọn, xoay linh hoạt hoặc tích hợp khay đựng đồ nhỏ, vừa tiết kiệm diện tích vừa tăng tính tiện dụng cho góc làm việc của bạn.
16. Khay đựng trang sức hoặc phụ kiện nhỏ
Trong quá trình làm việc tại văn phòng, bạn có thể cần tháo đồng hồ, nhẫn, tai nghe hay kẹp tóc để tay thoải mái hơn hoặc tránh làm rơi vỡ phụ kiện. Một chiếc khay đặt cạnh máy tính sẽ là nơi lý tưởng để giữ những món đồ nhỏ gọn này an toàn và luôn trong tầm tay.
Bạn có thể chọn khay sứ tráng men, khay gỗ nhỏ hoặc đĩa gốm thủ công để phù hợp với phong cách cá nhân. Những món phụ kiện được đặt ngay ngắn trong một chiếc khay đẹp mắt không chỉ giúp bàn làm việc gọn gàng hơn mà còn phản ánh gu thẩm mỹ và sự quan tâm của bạn tới từng chi tiết nhỏ trong môi trường làm việc.
17. Hộp đựng snack hoặc hạt healthy
Khi làm việc tập trung trong thời gian dài, cơ thể bạn có thể bắt đầu cảm thấy mệt mỏi hoặc đói nhẹ, đặc biệt vào giữa buổi sáng hoặc giữa buổi chiều. Những lúc như vậy, việc có sẵn một hộp nhỏ đựng các loại hạt như óc chó, hạnh nhân, nho khô hoặc một vài viên chocolate đen sẽ giúp bạn nhanh chóng bổ sung năng lượng mà không cần phải rời khỏi bàn làm việc hay làm gián đoạn dòng suy nghĩ.
Xem thêm
•Top 8 máy làm sữa hạt tốt nhất trong đợt sale 6/6
•13 món đồ gia dụng thông minh hữu ích nhất 2025 cho mọi gia đình
•7 loại thảo mộc lý tưởng cho ban công nhỏ
Những vật dụng truyền cảm hứng và làm đẹp không gian
18. Bảng moodboard mini
Bảng moodboard mini là một công cụ trực quan giúp bạn sắp xếp lại các ý tưởng, mục tiêu và cảm hứng theo cách rõ ràng và dễ theo dõi hơn. Thay vì để mọi thứ nằm rải rác trong sổ tay, điện thoại hay ghi chú trên máy tính, bạn có thể chọn lọc những nội dung quan trọng nhất để ghim lên bảng. Đó có thể là lịch trình dự án, bảng phân chia công việc theo tuần, một câu nói truyền động lực, một tấm ảnh nhắc nhở về mục tiêu cá nhân hoặc thậm chí là kế hoạch tiết kiệm cho một chuyến đi bạn đang hướng đến.
Việc thay đổi cách bố trí hoặc cập nhật nội dung bảng mỗi tuần còn là cách giúp bạn cảm thấy mới mẻ hơn, không rơi vào cảm giác lặp lại nhàm chán khi làm việc trong cùng một không gian mỗi ngày.
19. Tranh treo tường truyền cảm hứng
Một bức tranh có thể phản chiếu rõ tinh thần bạn đang hướng đến trong công việc và cuộc sống. Nếu bạn chọn một câu trích dẫn truyền cảm hứng, đó có thể là lời nhắc nhở âm thầm về lý do vì sao bạn bắt đầu. Nếu bạn treo một bức tranh trừu tượng đầy màu sắc, nó có thể gợi mở những liên tưởng mới mẻ và giúp não bộ thoát khỏi vòng lặp khô khan của công việc kỹ thuật. Còn nếu đó là hình ảnh một vùng đất bạn yêu thích, bạn đang âm thầm đặt cho mình một mục tiêu và giữ niềm vui nhỏ mỗi khi nhìn lên sau những giờ làm việc mệt mỏi.
Bất kể nội dung của nó là gì, tranh treo tường không chỉ giúp lấp đầy những khoảng trống tại văn phòng về mặt thị giác, mà còn góp phần định hình không gian làm việc có chiều sâu và bản sắc riêng. Bên cạnh đó, nhìn vào bức tranh, bạn còn được nhắc nhở mỗi ngày về những giá trị cá nhân, những mục tiêu dài hạn và những điều tạo nên động lực bền vững trên hành trình bạn đang theo đuổi.
20. Khung ảnh cá nhân
Nếu bạn làm việc trong môi trường khép kín trong thời gian dài, bạn dễ rơi vào trạng thái mệt mỏi, cô lập hoặc mất phương hướng. Một bức ảnh cá nhân có thể trở thành điểm tựa tinh thần bền bỉ cho bạn. Khi não bộ tiếp nhận những hình ảnh gợi nhớ đến cảm giác an toàn, thân thuộc, cơ thể bạn có xu hướng tiết ra các chất dẫn truyền thần kinh “hạnh phúc” như dopamine và serotonin. Những phản ứng sinh học tích cực này sẽ giúp bạn lấy lại sự cân bằng cảm xúc, tăng khả năng tập trung và nâng cao hiệu suất làm việc một cách tự nhiên.
21. Kệ sách mini
Việc sắp xếp những cuốn sách chuyên ngành, tài liệu tham khảo hoặc những quyển bạn từng đọc và yêu thích vào một vị trí cố định không chỉ giúp bạn dễ dàng tìm thấy khi cần sử dụng, mà còn góp phần xây dựng một không gian làm việc có tổ chức, khoa học và ổn định về nhịp sinh hoạt.
Ngoài ra, bắt gặp một tựa sách quen thuộc hay bìa sách từng để lại cho bạn những suy nghĩ sâu sắc có thể là chất xúc tác nhẹ nhàng giúp bạn kết nối trở lại với mục tiêu dài hạn bản thân đang theo đuổi.
22. Cây xanh mini
Làm việc trong một không gian văn phòng khép kín, lặp lại mỗi ngày có thể khiến tâm trí bạn trở nên mệt mỏi, đặc biệt khi bạn làm việc tại nhà và ít có sự tương tác với thiên nhiên. Việc đặt một chậu cây xanh mini trên bàn làm việc là cách đơn giản nhưng hiệu quả để làm mới không khí, giảm cảm giác bức bối và mang lại một điểm nhấn dễ chịu cho góc làm việc quen thuộc.
Sự hiện diện của cây xanh không chỉ cải thiện về mặt thị giác mà còn có thể giúp bạn thư giãn mắt sau nhiều giờ nhìn vào màn hình và tạo cảm giác cân bằng hơn trong bố cục không gian. Bên cạnh đó, nó còn góp phần tăng khả năng tập trung và nâng cao hiệu suất làm việc trong thời gian dài.
23. Loa Bluetooth mini
Loa Bluetooth mini có ưu điểm là nhỏ gọn, dễ di chuyển, dễ kết nối với nhiều thiết bị điện tử và không chiếm diện tích quá nhiều. Việc đặt một chiếc loa cạnh máy tính, sát cửa sổ hoặc trong một góc bàn đã đủ để bạn chủ động mở nhạc theo đúng nhu cầu của mình, từ đó điều chỉnh tâm trạng và mức năng lượng một cách linh hoạt hơn.
Về mặt cảm xúc, âm nhạc giúp bạn cảm thấy không bị cô đơn hay quá căng thẳng khi làm việc một mình. Nó giúp bạn duy trì nhịp làm việc ổn định, đồng thời tạo cảm giác dễ chịu và ấm cúng cho không gian sống.
Những vật dụng giúp sắp xếp gọn gàng không gian làm việc
24. Lịch treo tường hoặc lịch để bàn nghệ thuật
Bên cạnh tính năng quản lý thời gian, những cuốn lịch treo tường có mẫu mã đa dạng còn góp phần không nhỏ vào việc trang trí góc làm việc tại văn phòng của bạn. Những mẫu lịch được thiết kế đẹp mắt sẽ góp phần nâng cao trải nghiệm theo dõi thời gian của bạn trở nên đều đặn và có hệ thống hơn.
Khi bạn quan sát thời gian theo hình thức trực quan, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc thiết lập kế hoạch, kiểm soát tiến độ công việc và duy trì nhịp sinh hoạt ổn định. Sử dụng lịch treo tường không chỉ giúp bạn nắm bắt thời gian một cách hiệu quả, mà còn tạo cảm giác chủ động hơn trong việc quản lý mục tiêu và phân bổ năng lượng cá nhân theo từng giai đoạn cụ thể.
25. Ống đựng bút
Công dụng rõ rệt nhất của ống đựng bút chính là giúp bạn phân nhóm và giữ trật tự cho những vật dụng nhỏ nhưng thiết yếu, vốn rất dễ gây bừa bộn nếu không được sắp xếp hợp lý. Khi bạn đặt một chiếc ống đựng bút tại vị trí cố định trên bàn làm việc tại văn phòng, bạn sẽ hình thành thói quen trả đồ vật về đúng chỗ sau mỗi lần sử dụng. Thói quen này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm mà còn góp phần duy trì một không gian làm việc gọn gàng, sạch sẽ và mang tính chuyên nghiệp cao hơn.
Bên cạnh công năng sử dụng, ống đựng bút còn có thể đóng vai trò hoàn thiện bố cục tổng thể cho góc làm việc của bạn. Khi bạn lựa chọn một chiếc ống có thiết kế phù hợp với phong cách cá nhân, từ chất liệu như sứ, gỗ hoặc kim loại cho đến kiểu dáng đơn giản hay tinh tế, bạn không chỉ đang tổ chức lại các vật dụng trên bàn, mà còn đang thể hiện sự chỉn chu và mức độ chăm chút mà bạn dành cho không gian làm việc của chính mình.
26. Đánh dấu trang (bookmark)
Khi bạn thường xuyên đọc sách, ghi chú vào sổ tay hoặc làm việc với nhiều tài liệu cùng lúc, việc ghi nhớ vị trí từng nội dung quan trọng có thể trở nên khó khăn nếu không có công cụ hỗ trợ. Đó là lúc những chiếc đánh dấu trang (bookmark) phát huy giá trị. Dù chỉ là một chi tiết nhỏ, nhưng bookmark có thể giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian tìm kiếm, tránh việc lật đi lật lại nhiều lần hay bỏ sót những đoạn ghi chú đáng lưu ý.
Bạn có thể sử dụng bookmark để xác định những mục tiêu cần theo dõi, những ý tưởng cần phát triển hoặc những đoạn văn bản truyền cảm hứng cần quay lại sau này. Một số chất liệu đánh dấu trang phổ biến loại trong suốt, giấy kraft, da thủ công hoặc kim loại mảnh, tùy theo gu thẩm mỹ và phong cách cá nhân.
27. Kệ hồ sơ
Nếu bạn thường xuyên làm việc với giấy tờ in ấn, hợp đồng hoặc các loại hồ sơ cá nhân, việc để tài liệu nằm rải rác trên bàn sẽ dễ khiến không gian bàn làm việc văn phòng trở nên bừa bộn, thiếu trật tự và gây ra tình trạng xao nhãng. Trong trường hợp đó, một chiếc kệ hồ sơ nhỏ gọn sẽ giúp bạn sắp xếp lại toàn bộ giấy tờ theo cách gọn gàng và hệ thống hơn.
Bạn có thể phân chia tài liệu theo từng nhóm riêng như theo chủ đề, theo thời gian xử lý hoặc theo mức độ ưu tiên. Khi mọi thứ được đặt đúng chỗ, bạn sẽ không còn mất thời gian tìm kiếm và không còn phải lo lắng vì bàn làm việc trông lộn xộn.
28. Bộ quản lý dây cáp
Bộ quản lý dây thường có thiết kế nhỏ gọn, nhiều lựa chọn về kiểu dáng và chất liệu. Tùy theo nhu cầu, bạn có thể sử dụng kẹp dây cố định trên mặt bàn, ống bọc dây để gom gọn hoặc khay đi dây chạy dọc theo cạnh bàn. Từ đây, các loại dây sạc máy tính, dây chuột, dây cắm màn hình hoặc dây loa sẽ được gom lại đúng vị trí, tránh tình trạng rối dây, vướng víu hoặc đứt gãy trong quá trình sử dụng. Điều này giúp bạn thao tác thuận tiện hơn, đồng thời giảm thiểu rủi ro liên quan đến va chạm, vấp dây hoặc cháy nổ nếu thiết bị điện quá tải.
Việc giữ dây cáp gọn gàng còn là một phần trong quá trình xây dựng môi trường làm việc văn phòng chuyên nghiệp, ngay cả khi bạn đang làm việc tại nhà. Đó là biểu hiện của sự cẩn trọng, tính tổ chức và ý thức về một không gian sống kết hợp làm việc hiệu quả và bền vững.
Nhóm thực hiện
Bài: Phương Vi
Tham khảo: The Every Girl
