|
Nội dung chính: – Quy tắc 90/90/1 khuyến khích bạn dành 90 phút đầu ngày để tập trung vào một mục tiêu quan trọng duy nhất trong suốt 90 ngày liên tục. – Việc loại bỏ yếu tố gây xao nhãng, theo dõi tiến trình và duy trì thói quen đều đặn giúp cải thiện khả năng tập trung và tăng hiệu suất làm việc rõ rệt. – Quy tắc 90/90/1 có thể linh hoạt áp dụng cho nhiều mục tiêu như học kỹ năng mới, tập luyện thể chất, phát triển dự án cá nhân hoặc cải thiện sức khỏe tinh thần. |
Ai trong chúng ta cũng có một mục tiêu lớn mà bản thân luôn muốn hoàn thành, như viết cuốn sách còn dang dở, thực hiện các dự án cá nhân hay tham gia khóa học. Nhưng giữa email, các cuộc họp và thói quen lướt mạng, mọi thứ lại bị đẩy sang “ngày mai”. Đây chính là lúc quy tắc 90/90/1 phát huy tác dụng.
Quy tắc 90/90/1 là gì?
Quy tắc 90/90/1 là một chiến lược tăng năng suất đơn giản, được thiết kế để giúp bạn thoát khỏi sự mất tập trung, nhằm gia tăng năng suất công việc. Khái niệm này được phát triển bởi Robin Sharma trong cuốn The 5 AM Club. Theo Sharma, nếu muốn đạt được một mục tiêu quan trọng, bạn nên dành 90 phút đầu tiên của ngày làm việc để tập trung hoàn toàn vào duy nhất mục tiêu, và nó cần kéo dài liên tục trong 90 ngày. Cụ thể:
– 90 ngày: Bạn cần cam kết với bản thân rằng sẽ duy trì thói quen này trong ba tháng. Đây là khoảng thời gian đủ dài để tạo ra kết quả thực tế.
– 90 phút: Bạn dành 90 phút đầu tiên của ngày làm việc – thời điểm năng lượng và khả năng tập trung đang ở mức cao nhất – để thực hiện một nhiệm vụ quan trọng. Lúc này, bạn không làm nhiều việc cùng lúc, không chuyển qua lại giữa các tab, chỉ tập trung vào nhiệm vụ ưu tiên nhất.
– 1 mục tiêu: Thay vì cố gắng xử lý hàng loạt ưu tiên cùng lúc, bạn chỉ tập trung vào một mục tiêu quan trọng nhất. Đó có thể là khởi động một dự án cá nhân, viết sách hoặc nâng cao một kỹ năng cụ thể náo đó.
BÀI LIÊN QUAN
cách thực hiện quy tắc 90/90/1 là gì?
Dưới đây là những bước giúp bạn áp dụng và duy trì quy tắc 90/90/1 hiệu quả:
– Dành riêng thời gian vào buổi sáng: Hãy cho mọi người biết rằng bạn cần tập trung làm việc và sẽ tạm thời không phản hồi trong khoảng thời gian này.
– Loại bỏ yếu tố gây xao nhãng: Bạn cần tạo môi trường phù hợp cho việc tập trung sâu. Bên cạnh đó, hãy tắt thông báo email, để điện thoại ở chế độ im lặng và đóng các tab không cần thiết trên máy tính.
– Lên kế hoạch trước cho phiên làm việc: Trước khi bắt đầu 90 phút tập trung, hãy xác định nhanh những việc bạn cần hoàn thành để tránh mất thời gian suy nghĩ nên làm gì.
– Tập trung hoàn toàn: Cố gắng không để bản thân bị phân tâm hoặc chuyển sang các công việc khác giữa chừng.
– Biến nó thành một phần của thói quen: Bạn nên gắn thói quen này với một hoạt động đã duy trì đều đặn mỗi sáng, chẳng hạn bắt đầu phiên làm việc sau bữa sáng.
– Theo dõi tiến trình: Ghi lại các phiên tập trung 90 phút và theo dõi tiến độ đạt mục tiêu. Điều này giúp bạn duy trì động lực và nhìn thấy kết quả rõ ràng hơn.
– Có người đồng hành: Việc cùng bạn bè theo đuổi mục tiêu riêng có thể giúp cả hai duy trì trách nhiệm và động lực tốt hơn.
– Đừng quá khắt khe với bản thân: Bạn không cần hoàn hảo tuyệt đối. Nếu bỏ lỡ một buổi sáng hoặc chỉ tập trung được 40 phút thay vì 90 phút, điều đó vẫn ổn. Quan trọng nhất là tiếp tục duy trì cam kết tiến về phía trước thay vì bỏ cuộc hoàn toàn.
Cách áp dụng quy tắc 90/90/1 cho nhiều mục tiêu khác nhau
Dưới đây là một số cách bạn có thể linh hoạt áp dụng quy tắc 90/90/1 tùy theo mục tiêu cá nhân:
– Viết sách: Dành 90 phút đầu ngày để viết nội dung mới hoặc chỉnh sửa bản thảo hiện có, với mục tiêu hoàn thành bản nháp đầu tiên trong vòng 90 ngày.
– Học một kỹ năng mới: Dù là lập trình, nhiếp ảnh, thuyết trình hay học ngoại ngữ, bạn có thể dùng khoảng thời gian này để học, luyện tập và áp dụng kiến thức mới.
– Theo đuổi mục tiêu thể chất: Nếu đang chuẩn bị cho một mục tiêu như chạy marathon, bạn có thể dành 90 phút mỗi sáng để chạy bộ hoặc tập luyện.
– Luyện nhạc cụ: Bạn có thể dành 90 phút mỗi ngày cho việc luyện tập chuyên sâu với nhạc cụ mình theo đuổi.
– Ôn thi: Sử dụng 90 phút buổi sáng để làm bài tập, đọc tài liệu trước các kỳ thi quan trọng.
– Xây dựng kế hoạch kinh doanh: Khoảng thời gian này có thể dùng để nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh hoặc hoàn thiện pitch deck.
– Tìm công việc mới: Nếu muốn chuyển việc, bạn có thể dành buổi sáng để tìm kiếm cơ hội, cập nhật CV hoặc tham gia các khóa học trực tuyến liên quan.
– Phát triển công việc tay trái: 90 phút tập trung có thể được dùng để xây dựng website, sản xuất nội dung, phát triển mạng xã hội hoặc kết nối khách hàng tiềm năng.
– Cải thiện sức khỏe tinh thần: Nếu mục tiêu là giảm căng thẳng và cân bằng hơn, bạn có thể dành thời gian này để thiền, viết nhật ký hoặc đi dạo yên tĩnh ngoài thiên nhiên.
Những khó khăn thường gặp khi tập trung thực hiện quy tắc 90/90/1
Dưới đây là một số trở ngại phổ biến khi áp dụng quy tắc 90/90/1 cùng các giải pháp có thể giúp bạn duy trì hiệu quả:
– Khó tìm đủ 90 phút vào buổi sáng: Phần khó nhất của quy tắc này là yêu cầu thực hiện vào đầu ngày làm việc. Điều đó có thể khiến bạn phải thức dậy sớm hơn. Nếu buổi sáng không phù hợp, bạn hoàn toàn có thể chọn thời điểm khác trong ngày để tập trung.
– Không thể duy trì tập trung trong 90 phút: Bạn có thể bắt đầu với những khoảng thời gian ngắn hơn rồi tăng dần theo khả năng tập trung của bản thân.
– Dễ bị gián đoạn: Hãy chọn khung giờ ít bị làm phiền nhất để thực hiện phiên tập trung 90 phút. Đồng thời, nên có phương án dự phòng, chẳng hạn dời buổi tập trung sang thời điểm khác trong ngày nếu bị gián đoạn bất ngờ.
– Khó duy trì sự đều đặn: Việc bỏ lỡ một vài ngày là điều bình thường. Quan trọng là tiếp tục quay lại với thói quen thay vì tự trách bản thân. Mục tiêu là duy trì tiến trình, không phải đạt sự hoàn hảo tuyệt đối.
– Không biết nên làm gì mỗi ngày: Bạn nên chia mục tiêu lớn thành các nhiệm vụ nhỏ theo từng ngày để dễ bắt đầu hơn. Việc lập sẵn danh sách công việc, cột mốc hoặc ý tưởng cũng giúp bạn tránh cảm giác mất phương hướng khi bắt đầu phiên làm việc.
– Mất động lực sau một thời gian: Sự hào hứng ban đầu có thể giảm dần sau vài tuần. Việc theo dõi tiến trình là yếu tố quan trọng giúp bạn duy trì động lực vì bạn có thể nhìn thấy kết quả tích lũy theo thời gian.
– Cần nhiều hoặc ít thời gian hơn: Con số 90/90/1 không phải lúc nào cũng phù hợp với tất cả mọi người. Một số mục tiêu có thể chỉ cần 30 phút mỗi ngày trong 30 ngày. Điều quan trọng nhất là duy trì việc làm đều đặn mà không khiến bản thân kiệt sức.
|
– Vì sao 90 phút đầu ngày thường được xem là khoảng thời gian làm việc năng suất nhất của não bộ? 90 phút đầu ngày thường là khoảng thời gian não bộ có mức năng lượng, khả năng tập trung và hiệu suất nhận thức cao nhất, giúp bạn xử lý công việc quan trọng hiệu quả hơn và ít bị xao nhãng hơn. – Quy tắc 90/90/1 có phù hợp với người làm việc sáng tạo, freelancer hoặc làm việc từ xa không? Quy tắc 90/90/1 đặc biệt phù hợp với người làm việc sáng tạo, freelancer hoặc làm việc từ xa vì phương pháp này giúp tạo cấu trúc làm việc rõ ràng, giảm xao nhãng và duy trì khả năng tập trung sâu cho những nhiệm vụ quan trọng nhất. – Người mới bắt đầu nên điều chỉnh quy tắc 90/90/1 như thế nào để tránh cảm giác quá tải hoặc kiệt sức? Người mới bắt đầu có thể giảm thời lượng tập trung xuống 30-60 phút mỗi ngày, chọn mục tiêu nhỏ và tăng dần cường độ theo khả năng để duy trì thói quen lâu dài mà không bị quá tải hoặc kiệt sức. |
Xem thêm:
•Gợi ý 15 món quà tốt nghiệp thiết thực và ý nghĩa nhất
•Bí quyết chọn áo len mỏng đồng hành suốt 4 mùa
•6 kỹ năng giúp bạn linh hoạt và thích nghi tốt trong môi trường làm việc mới